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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Simon Döbell
Portario
Schulstraße 38A, 26524 Berumbur
E-Mail: datenschutz@portario.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (insb. Art. 6 DSGVO).

3. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentren Nürnberg/Falkenstein). Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrags mit dem Anbieter sowie im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb). Die Protokolldateien werden täglich gewechselt und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Zur Funktion speichern wir lediglich technisch notwendige Einstellungen lokal in Ihrem Browser (z. B. die Wahl zwischen hellem und dunklem Design) sowie – für angemeldete Nutzer der Anwendung – die Anmeldung selbst. Diese Informationen verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übermittelt. Hat der Administrator einer Organisation den Offline-Betrieb freigeschaltet und richtet ein Nutzer sein Gerät dafür ein, werden zusätzlich CRM-Daten verschlüsselt auf dem Gerät zwischengespeichert; sie werden beim Abmelden und nach 14 Tagen ohne Verbindung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6a. Anonyme Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Zur Verbesserung unseres Angebots zählen wir Seitenaufrufe dieser Website in anonymer Form – selbst gehostet, ohne Cookies und ohne Weitergabe an Dritte. Gespeichert werden ausschließlich aggregierte Tageswerte (aufgerufene Seite, Herkunfts-Domain, Anzahl). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; zur Vermeidung von Doppelzählungen wird sie lediglich flüchtig mit einem täglich wechselnden Zufallswert zu einer nicht rückrechenbaren Prüfsumme verrechnet, die nach wenigen Tagen gelöscht wird. Ein Wiedererkennen über mehrere Tage oder Websites hinweg ist damit ausgeschlossen; ein Personenbezug entsteht nicht. Die „Do-Not-Track"-Einstellung Ihres Browsers wird respektiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung).

6b. Support-Zugriff innerhalb der Anwendung Portario

Für Kunden der Anwendung Portario gilt ergänzend: Zur Erbringung von Support-Leistungen kann sich unser Support anlassbezogen und zeitlich begrenzt als ein Benutzerkonto der jeweiligen Kunden-Organisation anmelden. Jeder dieser Zugriffe wird unveränderlich protokolliert (welches Support-Konto, wann, als welcher Benutzer), ist während der Sitzung durch ein deutlich sichtbares Banner gekennzeichnet, und vorgenommene Änderungen werden dauerhaft als „via Support" markiert. Passwörter der Benutzer sind uns zu keinem Zeitpunkt bekannt. Einzelheiten regelt der mit dem jeweiligen Kunden geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.