Messebericht Vorlage: Gespräche am Stand erfassen und die Messe auswerten

So ist die Vorlage aufgebaut

• Kopf: Messe, Datum, Halle und Stand, Standteam.
• Gespräche am Stand: 22 Zeilen mit Firma, Ansprechpartner, E-Mail oder Telefon, Bedarf, Priorität A/B/C, nächstem Schritt, Termin und Status offen oder erledigt.
• Bericht nach der Messe: Gespräche, A-Kontakte, angefragte Angebote, Kosten, was Kunden gefragt haben, Wettbewerb und Trends, was am Stand lief, und ob Sie wieder ausstellen.
• Nach sechs Monaten: Aufträge und Umsatz aus den Messekontakten nachtragen.
• Auswertung im Excel: Gespräche, Kontakte je Priorität und wie viele nächste Schritte überfällig oder erledigt sind.

Wann Excel nicht mehr reicht

Die Liste hilft am Stand. Schwierig wird es danach: Kontakte an den richtigen Außendienst verteilen, Termine nachhalten und Monate später wissen, welcher Auftrag aus welcher Messe kam.

In Portario werden die Gespräche Leads mit Quelle „Messe“ und Verantwortlichem, ernsthafte Interessenten werden mit einem Klick zu Firma, Kontakt und Verkaufschance, und die Herkunft bleibt bis zum gewonnenen Auftrag erhalten. Leads und Pipeline sind in allen Tarifen enthalten, die Auswertungen ab dem Tarif Pro.