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Vorlagen für Vertrieb, Service und Einkauf

Jede Vorlage gibt es als Excel-Datei zum Ausfüllen, die Formulare zusätzlich als PDF zum Ausdrucken, frei verwendbar und ohne Anmeldung. Dazu steht auf jeder Seite, wie man sie ausfüllt und wann sie an Grenzen stößt.

Kundenliste

Kostenlose Kundenliste als Excel: Firmen und Ansprechpartner getrennt, mit Auswahllisten und Spalten, die sich später ohne Nacharbeit ins CRM importieren lassen.

Excel

8D-Report

Kostenlose 8D-Report-Vorlage als Excel und PDF: D1 bis D8 mit Ausfüllhinweisen, 5 × Warum und Maßnahmenlisten. Ohne Anmeldung, frei anpassbar.

Excel und PDF

Reklamationsformular

Kostenlose Vorlage, um Kundenreklamationen vollständig aufzunehmen: Lieferung, Mangel, Erwartung des Kunden, Sofortmaßnahmen und Bewertung. Auf einer Seite.

Excel und PDF

Besuchsbericht

Kostenlose Besuchsbericht-Vorlage für den Außendienst: Gesprächspartner, Themen, Chancen, Maßnahmen, interne Notiz. Als Excel und PDF, ohne Anmeldung.

Excel und PDF

Wartungsprotokoll

Kostenlose Wartungsprotokoll-Vorlage für Maschinen und Anlagen: Prüfpunkte mit Ergebnis, Ersatzteile, Mängel, Unterschrift. Als Excel und PDF, ohne Anmeldung.

Excel und PDF

Servicebericht

Kostenlose Servicebericht-Vorlage für Monteure und Techniker: Einsatz, Arbeitszeiten mit Stundenrechnung, Material, Ergebnis und Unterschrift des Kunden. Auf einer Seite.

Excel und PDF

Inbetriebnahmeprotokoll

Kostenlose Vorlage für das Inbetriebnahmeprotokoll von Maschinen und Anlagen: Voraussetzungen, Funktionsprüfung, Einweisung, Unterlagen, offene Punkte, Abnahme.

Excel und PDF

Angebote nachfassen

Sechs Mustertexte zum Nachfassen von Angeboten per E-Mail und Telefon, dazu eine kostenlose Nachfassliste als Excel, die offene Angebote und Fristen selbst zählt.

Excel und PDF

Lieferantenbewertung

Kostenlose Excel-Vorlage zur Lieferantenbewertung: vier Kriterien, Note aus zwölf Monaten und Klasse A/B/C rechnen sich selbst. Dazu ein PDF, ohne Anmeldung.

Excel und PDF

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