Inbetriebnahmeprotokoll: Vorlage für Maschinen und Anlagen

Was in der Vorlage steht

• Anlagendaten: Kunde, Standort, Anlage, Hersteller und Typ, Seriennummer, Baujahr, Inventarnummer, Software- oder Firmwarestand, Datum und Techniker.
• Voraussetzungen vor Ort: Aufstellung, Befestigung, Energie, Druckluft und Hydraulik, Schutzeinrichtungen, Transportsicherungen.
• Funktionsprüfung: Not-Halt und Sicherheitsfunktionen, Bewegungsrichtungen, Probelauf ohne und mit Last, Einstellwerte, gesicherte Parameter.
• Einweisung und Unterlagen: wer worin eingewiesen wurde, mit Unterschrift, und welche Dokumente übergeben sind (ja, nein, folgt).
• Offene Punkte und Abnahme: mit Verantwortlichem und Termin, Ergebnis der Abnahme, nächste Wartung, Unterschriften von Techniker und Kunde.

Nach der Inbetriebnahme beginnt die Anlagen-Akte

Mit der Übergabe fängt die Betreuung erst an: Wartungen, Störungen, Ersatzteile. Auf Papier verteilt sich das über Jahre auf Ordner und Postfächer.

In Portario legen Sie die Anlage mit Seriennummer, Hersteller, Standort und Baujahr in einer eigenen Akte an. Der Wartungsplan (alle 3, 6, 12 oder 24 Monate) legt das Wartungsticket vor dem Termin selbst an. Offene Punkte aus der Inbetriebnahme werden Tickets direkt an der Anlage, und vor Ort unterschreibt der Kunde den Servicebericht auf dem Tablet. So steht jeder Vorgang, der je zu dieser Maschine lief, an einer Stelle.