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Lieferantenbewertung Vorlage: Excel, das Note und Klasse selbst rechnet

Lieferanten oben eintragen, nach jeder Lieferung eine Zeile bewerten, fertig: Die Vorlage rechnet die Note aus den letzten zwölf Monaten und die Klasse A, B oder C. Dazu ein PDF zum Ausdrucken.

Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Frei verwendbar.

Erste Seite der Lieferantenbewertung mit Übersicht der Lieferanten und Bewertungstabelle
  1. 1So ist die Vorlage aufgebaut
  2. 2Woran Sie die vier Kriterien festmachen
  3. 3Wann Excel nicht mehr reicht
  4. 4Häufige Fragen
Abschnitt 1

So ist die Vorlage aufgebaut

  • Übersicht: bis zu zwölf Lieferanten mit Anzahl der Bewertungen der letzten zwölf Monate, Note, Klasse und Platz für das nächste Gespräch.
  • Bewertungen: 40 Zeilen mit Datum, Lieferant (Auswahl aus der Übersicht), Qualität, Liefertreue, Preis und Service von 1 (schlecht) bis 5 (sehr gut), dazu Note der Zeile und Kommentar.
  • Die Regeln: Die Note eines Lieferanten ist der Durchschnitt seiner Bewertungen aus den letzten zwölf Monaten; ältere fallen von selbst heraus. Klasse A ab 4,0, B ab 3,0, C darunter.

Beispiel: Zwei Bewertungen mit 4, 3, 4, 3 und 3, 3, 4, 4 ergeben die Note 3,5 und damit Klasse B. Brauchen Sie mehr Zeilen, fügen Sie sie innerhalb der Tabelle ein (nicht darunter); dann rechnen die Formeln mit.

Abschnitt 2

Woran Sie die vier Kriterien festmachen

  • Qualität: Kam die Ware fehlerfrei? Reklamationen, Maßabweichungen, Nacharbeit.
  • Liefertreue: Kam sie zum zugesagten Termin und vollständig? Dieses Kriterium lässt sich aus dem ERP messen statt schätzen.
  • Preis: Ist er marktgerecht, und hält er? Nachträge und Aufschläge zählen mit.
  • Service: Erreichbarkeit, Reaktion auf Rückfragen, Hilfe bei Problemen.

Am besten bewerten Sie direkt nach einer Lieferung oder einem Vorfall, mit einem Satz Kommentar. Warum vier gleich gewichtete Kriterien besser funktionieren als fünfzehn, steht im Ratgeber zur Lieferantenbewertung.

Abschnitt 3

Wann Excel nicht mehr reicht

Die Vorlage trägt, solange eine Person bewertet und die Lieferanten überschaubar sind. Schwierig wird es, wenn mehrere Kollegen bewerten, die Liefertreue aus dem ERP kommen soll oder Einkauf und Vertrieb dieselbe Firma einmal als Kunde und einmal als Lieferant sehen.

In Portario ist „Lieferant“ ein Kennzeichen an der Firma. Bewertet wird im Reiter „Lieferant“ in einer Minute, nach einem Zuschlag bietet Portario die Bewertung gleich an. Note und Klasse folgen denselben Regeln wie die Vorlage, die Lieferantenliste zeigt dazu Einkaufsvolumen und Liefertreue aus dem ERP. Das Modul „Einkauf & Lieferanten“ ist ab dem Tarif Pro enthalten.

Häufige Fragen

Kann ich die Grenzen für A, B und C ändern?

Ja. In der Spalte „Klasse“ der Übersicht stehen die Werte 4 und 3 in der Formel. Ersetzen Sie sie in der ersten Zeile und ziehen Sie die Formel nach unten.

Kann ich die Kriterien gewichten?

Die Vorlage gewichtet alle vier gleich, weil das leichter zu erklären und schwerer zu schönen ist. Wer gewichten will, ersetzt in der Spalte „Note“ der Bewertungen den Mittelwert durch eine gewichtete Summe, etwa Qualität und Liefertreue je 30 %, Preis und Service je 20 %.

Reicht die Vorlage für ein ISO-9001-Audit?

Die Norm verlangt festgelegte Kriterien und dokumentierte Ergebnisse; wie, legt der Betrieb selbst fest. Die Vorlage dokumentiert Kriterien, jede Bewertung mit Datum und Kommentar und das Ergebnis. Ob das Ihrem Verfahren entspricht, entscheidet Ihr Qualitätsmanagement.

Enthält die Excel-Datei Makros?

Nein. Sie enthält Formeln für Note und Klasse und Auswahllisten, aber keine Makros.

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Lieferanten dort bewerten, wo sie ohnehin stehen

In Portario bewerten Sie den Lieferanten in seiner Firmenakte, Note und Klasse rechnen sich nach denselben Regeln, und die Liefertreue kommt aus dem ERP. In der Live-Demo mit drei bewerteten Lieferanten, ohne Anmeldung.

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