Lieferanten bewerten, Angebote vergleichen, Vergaben belegen
Für den Einkauf im selben System wie Vertrieb und Service: Eine Firma kann Kunde und Lieferant zugleich sein, Anfragen gehen an mehrere Lieferanten, und jede Vergabe ist nachvollziehbar.
Eine Anfrage, mehrere Lieferanten, ein klarer Vergleich
Sie stellen die Positionen einmal zusammen und schicken die Anfrage als PDF an mehrere Lieferanten. Eingehende Angebote tragen Sie mit Summe, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen ein. Portario markiert das günstigste und das schnellste Angebot und zeigt bei den anderen den Abstand. Geht der Zuschlag nicht an das günstigste, fragt Portario nach dem Grund.
- Anfrage als PDF mit Positionen und Terminen, aus Ihrem Postfach
- Günstigstes und schnellstes Angebot markiert, Abstand in Prozent
- Zuschlag mit Begründung, danach gleich bewerten
- Erinnerung, wenn die Angebotsfrist verstrichen ist
Note und Klasse aus echten Bewertungen
Nach jeder Lieferung bewerten Sie Qualität, Liefertreue, Preis und Service. Daraus ergeben sich die Note der letzten zwölf Monate und die Klasse A, B oder C. Ältere Bewertungen zählen nicht mehr, damit sich ein Lieferant verbessern kann.
- Vier Kriterien von 1 bis 5, mit Kommentar
- Klasse A, B, C automatisch, Filter nach Klasse
- Kunde und Lieferant in einem Datensatz, ohne Dubletten
Bestellungen und Liefertreue aus dem ERP
Mit der ERP-Anbindung kommen Lieferanten und Bestellungen dazu. Dann sehen Sie je Lieferant das Einkaufsvolumen, offene Bestellungen und die Liefertreue: pünktlich ist, was spätestens zum zugesagten Termin eingegangen ist. Die Auswertungen zeigen außerdem, was Vergaben gegenüber dem Durchschnitt der Angebote gespart haben.
- Kreditoren und Bestellungen aus SAP, Business Central und Co.
- Liefertreue und Ø Verzug je Lieferant
- Auswertungen Lieferantenbewertung, Einkaufsvolumen, Liefertreue mit CSV und PDF
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