Wartungsplan als Excel-Vorlage: nach Zeit, Betriebsstunden oder was zuerst kommt

So ist die Vorlage aufgebaut

• Eine Zeile je Anlage und Wartungsart. Kleine und große Wartung einer Maschine stehen in zwei Zeilen, damit jede ihr eigenes Intervall hat.
• Intervall nach Zeit, Stunden oder beidem: Monate, Betriebsstunden oder beide Spalten ausfüllen. Bei Betriebsstunden kommen der Stand bei der letzten Wartung, der aktuelle Stand und das Ablesedatum dazu.
• Was die Tabelle rechnet: „Nächste bei h“, „Fällig am“ als früheren Termin aus Zeit und Hochrechnung und den Status überfällig, in 30 Tagen oder geplant.
• Auswertung: Anzahl überfälliger, bald fälliger und geplanter Wartungen und wie viele Zähler seit mehr als 90 Tagen nicht abgelesen wurden.

Wann Excel nicht mehr reicht

Die Tabelle rechnet nur mit dem letzten Stand und erinnert niemanden: Wer sie nicht öffnet, verpasst den Termin. Schwierig wird es auch, wenn mehrere Techniker Stände eintragen oder die Wartung erst über ein Ticket, einen Einsatz und einen Servicebericht abgeschlossen ist.

In Portario hängen Zähler und Pläne an der Anlage, der Techniker trägt den Stand im Servicebericht ein, und das Wartungsticket entsteht rechtzeitig von selbst. Ist es erledigt, zählt der Plan ab dem Stand bei der Wartung weiter. Anlagen und Wartungspläne gehören zum Modul „Eigene Bereiche“, ab dem Tarif Pro.